Depois da aquisição de veículos, o item que mais pesa na planilha das despesas com frotas é o de combustíveis, que pode representar de 20% a 40% dos gastos, dependendo da quantidade de quilômetros rodados. Porém, nem todo esse valor queima no motor: uma parte se perde, graças a maus hábitos de direção, falta de manutenção nos veículos e, até mesmo, a fraudes que o tradicional controle de notas dos postos não consegue detectar. Quando essas ineficiências são eliminadas, algumas empresas conseguem economizar de 15% a 25% do combustível utilizado em suas frotas.
É por isso que, desde o último aumento no preço do diesel e da gasolina, o volume de consultas às empresas de gestão de despesas de veículos cresceu cerca de 25%, permitindo cortar gastos com combustíveis, por meio de controles e travas parametrizadas, como escolha dos postos e quantidade, periodicidade e preço pago por abastecimento, entre outros.
Quando a gestão do combustível é atrelada a rastreadores, a eficiência é ainda maior, pois é possível, também, controlar se o motorista está fazendo rotas adequadas, se a quilometragem é compatível com os roteiros, e corrigir, caso a caso, os pontos fora da curva. Os clientes se beneficiam da negociação que essas empresas têm com postos de combustível em todo o País. Há empresas que reduziram a litragem média em 15%, com serviços de gestão profissionais.
“A gestão de combustíveis injeta capital de giro no negócio. Quando passamos da gestão do combustível para outros itens, a redução de despesas é ainda maior: em uma abordagem integral, há empresas que conseguem reduzir as despesas com frotas em até 40%, somando abastecimento e manutenção. Oferecemos o gerenciamento e controle dos chamados custos visíveis, como consumo de combustível e de manutenção dos veículos, e dos custos invisíveis, oriundos do desempenho dos motoristas”, sintetiza o presidente da Associação de Gestão de Despesas de Veículos (AGEV), Ricardo Albregard.
Todas as soluções oferecidas pelas empresas de gestão de despesas de frotas permitem coletar, via Point of Service (POS), Web, Anel, Radio-Frequency Identification (RFID) etc, informações como volume de combustível, tipo de combustível, dados do condutor, km dos veículos, número de OS, entre outras, que são o diferencial e a base das soluções de produtividade e eficiência. Elas geram relatórios comportamentais de veículos e modo de condução, cujos dados permitem detectar desde o gasto de combustíveis até o consumo e a quilometragem excessiva, passando pelo desgaste de peças.
As empresas associadas da AGEV fazem gestão de todo tipo de frota, como carro, moto, caminhão e veículos especiais, e até embarcações náuticas. Porém, a maior parte dos clientes tem frotas pesadas (caminhões) ou leves (carros, em frotas urbanas). “Estimamos que apenas 25% das empresas usem serviços profissionais de gestão de despesas com seus veículos. O potencial de racionalização do uso dos combustíveis pelas frotas brasileiras, portanto, é enorme”, destaca o diretor da AGEV José Francisco Gomes da Silva.
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